SOP: Deltagerforløb i StenoVoice
1. Formål
Dette dokument beskriver den standardiserede procedure for gennemførelse af deltagerforløbet i StenoVoice i forbindelse med stemmeoptagelser og spørgeskemaudfyldelse.
2. Anvendelsesområde
Proceduren gælder for alle medarbejdere involveret i modtagelse, instruktion og vejledning af deltagere i StenoVoice.
3. Ansvar
Det er medarbejderens ansvar at sikre, at deltageren informeres og vejledes tilstrækkeligt, samt at Muteboksen klargøres til næste deltager efter gennemført session.
4. Materialer og udstyr
- Mutebox
- Computer med link til spørgeskema
- Mikrofon (RØDE NT1 condencer microphone + RØDE AI-1 Single-channel Audio Interface + stativ)
- Inforamtions og Instruktionsmateriale (papir print på væg)
- Bord og Stol
5. Procedure
5.1 Modtagelse og introduktion
- Deltageren henvender sig til en medarbejder ved ankomst.
- Medarbejderen byder velkommen og giver en kort introduktion til projektet og forløbet i Muteboksen.
- Deltageren følges ind i Muteboksen og sætter sig til rette.
5.2 Instruktion
- Medarbejderen anviser deltageren i følgende:
- Hvordan spørgeskemaet åbnes
5.3 Gennemførelse
Deltageren udfylder spørgeskemaet på skærmen.
Deltageren gennemfører herefter følgende stemmeopgaver:
- Sig vokallyden “Aaaaaa” så længe som muligt på ét åndedrag i normalt lydniveau
- Tæl højt fra 1 til 20
- Gentag stavelserne Pa/Ta/Ka så mange gange som muligt i 10 sekunder
- Læs en kort tekst højt
- Beskriv livet med diabetes i fri tale
Medarbejderen står til rådighed, såfremt deltageren får brug for hjælp.
5.4 Afslutning
- Når alle opgaver er gennemført, informeres deltageren om, at forløbet er afsluttet.
- Deltageren forlader Muteboksen.
- Medarbejderen sikrer, at Muteboksen ryddes og klargøres til næste deltager.
6. Kvalitetssikring
Medarbejderen er ansvarlig for at sikre, at alle trin følges systematisk.
7. Revision
Dokumentet revideres ved behov og mindst én gang årligt for at sikre overensstemmelse med gældende projektkrav og procedurer.
- 2.0.0