SOP: Deltagerforløb i StenoVoice

Author

Manuel Thomasen

Published

April 10, 2025

1. Formål

Dette dokument beskriver den standardiserede procedure for gennemførelse af deltagerforløbet i StenoVoice i forbindelse med stemmeoptagelser og spørgeskemaudfyldelse.

2. Anvendelsesområde

Proceduren gælder for alle medarbejdere involveret i modtagelse, instruktion og vejledning af deltagere i StenoVoice under dataindsamling i forbindelse med StenoVoice projektet.

3. Ansvar

Det er medarbejderens ansvar at sikre, at deltageren informeres korrekt, vejledes i brugen af udstyr og procedurer, samt at Muteboxen klargøres til næste deltager efter gennemført session.

4. Materialer og udstyr

  • Mutebox
  • Computer med link til spørgeskema
  • Mikrofon og headset (RØDE NT1 condencer microphone + RØDE AI-1 Single-channel Audio Interface + stativ + RØDE headset
  • Instruktionsmateriale til justering af mirkofon og headset (papir print på væg)
  • bord og stol

5. Procedure

5.1 Modtagelse og introduktion

  1. Deltageren henvender sig til en medarbejder ved ankomst.
  2. Medarbejderen byder velkommen og giver en kort introduktion til projektet og forløbet i Muteboxen.
  3. Deltageren følges ind i Muteboxen og sætter sig til rette.

5.2 Instruktion

  1. Medarbejderen instruerer deltageren i følgende:
    • Hvordan spørgeskemaet åbnes og udfyldes
    • Hvordan stemmeoptagelser gennemføres
    • Korrekt placering og brug af mikrofon og headset

5.3 Gennemførelse

  1. Deltageren udfylder spørgeskemaet på skærmen.

  2. Deltageren gennemfører herefter følgende stemmeopgaver:

    • Læs en kort tekst højt
    • Sig vokallyden “Aaaaaa” så længe som muligt på ét åndedrag i normalt lydniveau
    • Tæl højt fra 1 til 20
    • Gentag stavelserne PaTaKa så mange gange som muligt i 10 sekunder
    • Beskriv livet med diabetes i fri tale

5.4 Afslutning

  1. Når alle opgaver er gennemført, informeres deltageren om, at forløbet er afsluttet.
  2. Deltageren forlader Muteboxen.
  3. Medarbejderen sikrer, at Muteboxen ryddes og klargøres til næste deltager.

6. Kvalitetssikring

Medarbejderen er ansvarlig for at sikre, at alle trin følges systematisk, og at udstyret fungerer korrekt før og efter hver deltager.

7. Revision

Dokumentet revideres ved behov og mindst én gang årligt for at sikre overensstemmelse med gældende projektkrav og procedurer.